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管理会社変更の流れ

より良い暮らしへのプロセス

管理会社変更は「契約先の切り替え」ではなく、マンション管理の“質”を見直す大切な機会です。

「今どこがうまく機能していて、どこに改善の余地があるのか」改めて整理することで、今後の管理組合の運営方針を明確にし、​より快適で安心できる住環境を目指しましょう。

STEP.1

現状の問題点を把握する

  • 現状の問題点の抽出と整理を行います。
  • 必要に応じて組合員アンケートを実施し、不満・要望を把握します。
  • 理事会にて管理会社見直しを行うことを決定します。
STEP.2

管理会社へ見積依頼

  • ホームページ等を参考にし、3~5社に問合せをします。
  • 見積依頼に必要な資料を準備します。
STEP.3

管理会社によるヒアリング・現地調査

  • 営業担当者が現地に伺い、ご面談をさせていただきます。
  • 見積作成に必要な資料を閲覧させていただきます。
  • 建物・設備の共用部分を確認させていただきます。
STEP.4

理事会での比較検討

  • 各社からの見積提出後、理事会で比較検討を行います。
  • 必要に応じて住民説明会(プレゼンテーション)を実施します。
    (住民の合意形成のため実施されることをおすすめします。)
STEP.5

住民説明会(プレゼンテーション)

  • 各社による住民説明会(プレゼンテーション)を開催します。
    (質疑応答も含め、1社30分~1時間程度)
  • 各社の提案内容も含め、総合的に比較検討を行います。
STEP.6

理事会決議

  • 投票等により最終選考を行い、新管理会社候補を内定します。
  • 総会に上程する議案内容、契約内容を協議します。
STEP.7

総会決議

  • 総会決議前に、新管理会社候補が重要事項説明を行います。
    (マンション管理適正化法に基づき、必ず実施しなければなりません。)
  • 総会にて新管理会社への変更を決議します。(普通決議)
STEP.8

契約締結・引継ぎ

  • 総会決議後、新管理会社と委託契約を締結します。
  • 現管理会社と新管理会社による引継ぎを行います。
    (総会決議後、最低でも3ヶ月の引継期間を要します。)
新管理会社による管理がスタート